CHARTE DE L’ADHÉRENT
Adhérer vaut acceptation de cette charte

Adhésions :

Les Rencontres Astronomiques du Printemps sont organisées par l’association éponyme qui relève de la loi de 1901.
Il est obligatoire d’adhérer à l’association pour participer à la manifestation.
Vous ne vous inscrivez pas à une manifestation, vous adhérez à l’association qui organise la manifestation (de la même manière que vous adhérez à un club d’astronomie, par exemple)

Cette adhésion est personnelle, définitive, non remboursable.

Elle n’est pas une prestation de services et reste donc indépendante de votre présence et de sa durée. Les personnes qui souhaitent accompagner les astronomes membres de l’association, même si elles ne pratiquent pas l’astronomie, sont tenues d’adhérer à l’association. Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte, en l’absence d’autorité parentale, ils doivent posséder une autorisation écrite des parents
Vous êtes donc invité à participer activement à la vie de votre association.
Votre adhésion vous ouvre individuellement l’accès au site ainsi qu’aux infrastructures et services mis à votre disposition, à ce titre vous pouvez profiter d’un emplacement pour votre véhicule, votre tente, votre matériel.
Attention cependant, adhérer ne signifie pas « retenir un emplacement », celui ci ne vous sera attribué qu'en fonction de vos besoins en campement ou/et matériel à installer et des possibilités d’accueil au moment de votre adhésion (voir annexe à la suite de ce document)

Terrain :

Sur le terrain, le port visible du badge est obligatoire.
Les feux de camp, barbecues, groupes électrogènes sont interdits, mais les réchauds à gaz sont autorisés.
- Les animaux ne sont pas acceptés, y compris à l’intérieur d’un camping car, caravane ou autre véhicule.
- Sur l’espace Astrophoto veuillez vous conformer au règlement interne de celui-ci.
- Les lasers de pointage ne sont pas autorisés quelle que soit leur couleur.
- Les participants sont responsables de leur matériel.

Activités commerciales ou promotionnelles :

Les RAP n’ayant pas de vocation commerciale, il est demandé aux présentateurs d’adhérer à l’association, ils disposeront ainsi de tous les services offerts par les Rencontres.
- D’installer leurs matériels en démonstration sur l’emplacement qui leur est attribué, sans que leur emplacement prenne l’allure d’un stand commercial. Les organisateurs se réservent le droit de demander des améliorations en ce sens.
- De signaler, s’ils le souhaitent, leur exposition sur leur emplacement par un panneau.
- De ne pas faire venir sur le terrain des clients non adhérents pour un retrait ou une démonstration de matériel.
- De fournir le sujet ou le plan de leur conférence éventuelle avant la date de clôture des dossiers.
Les panneaux et banderoles ne devront pas gêner les observateurs mitoyens, le haut ne sera pas à plus de 1,5 m du sol.

Fin de la charte !